เนื่องจากการแก้ไข-เปลี่ยนตัวหลังจากระบบปิดถาวรเมื่อวันพุธ ที่ 16 ก.ย. 2558 นี้ เวลา 23.59 น. จะไม่สามารถดำเนินการใดๆได้ ดังนั้นหากครูโรงเรียนท่านใดมีความประสงค์จะแก้ไขหรือเปลี่ยนตัว จะมีขั้นตอนที่มากกว่าระบบปกติ ซึ่งจะต้องเตรียมหลักฐาน 4 อย่างให้ครบถ้วน เพื่อส่งเอกสารมาให้กองกลาง หรือห้องวิชาการ โรงเรียนตากพิทยาคมในวันแข่งขันนั้น(23หรือ 24 ก.ย. 2558) ตั้งแต่เวลา 7.45 - 8.15 หรือก่อนการแข่งขัน 45 นาที เพื่อเจ้าหน้าที่จะได้พิมพ์บัตรประจำตัวใหม่หลังจากนั้นต้องส่งหลักฐานไปยังคณะกรรมการตัดสินอีกด้วย ซึ่งหลักฐานมีดังต่อไปนี้
1. หลักฐานบันทึ่กข้อความฯ ซึ่งก่อนวันแข่งขัน ครูผู้ควบคุมทีมจะต้องทำบันทึกข้อความถึง ผอ. ของโรงเรียนท่านเองด้วยตนเอง ระบุเหตุผลรายละเอียดที่ชัดเจน และต้องมีลายเซ็นของ ผอ. อนุมัติ (ฉบับจริง 1 ชุด)
2. บัตรประจำตัวผู้แข่งขันเดิม(บัตรเก่าฯ)ของผู้แข่งขันที่ต้องการจะแก้ไขหรือเปลี่ยนตัว (ฉบับจริง)
3. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้เข้าแข่งขันปัจจุบัน (ฉบับจริง)
4. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Doc5 พิมพ์ลงในกระดาษและกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย ดาวน์โหลดที่นี่ http://north65.sillapa.net/downloads/DOC5.pdf แล้วสำเนาเอกสาร 2 ชุด คือ ชุดที่1ยื่นต่อกองกลาง ณ ห้องวิชาการ เพื่อพิมพ์บัตรประจำตัวใหม่ ก่อนการแข่งขันอย่างน้อย 45 - 60 นาที ชุดที่2 ยื่นต่อกรรมการตัดสินในวันแข่งขัน
หมายเหตุ1 หากหลักฐานการเปลี่ยนตัว-แก้ไข หลังจากปิดระบบนี้ไม่ครบถ้วน จะไม่มีสิทธิ์เข้าแข่งขันและทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของคณะกรรมการตัดสินและถือเป็นข้อยุติ
หมายเหตุ2 ข้อมูลนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดอ่านข้อมูลหรือติดตามของแหล่งอ้างอิงที่นี่ http://north65.sillapa.net/sm-tak1/